機能・ギャラリー

求職者・派遣スタッフ一覧

求職者・派遣スタッフの一覧画面です。

情報を1か所に集約することで、情報の伝達が円滑になり、連絡漏れが無いかなどを管理しやすくなります。

一覧画面の表示項目や並び順はカスタマイズが可能です。お気軽にご相談ください。

また、閲覧・編集権限も項目ごとや従業員ごとに分けることができます。

フリーワード検索

求職者に関するあらゆる情報をフリーワードで検索することができます。

フリーワード検索例

• 氏名
• 電話番号
• 希望の勤務地
• 郵便番号
• 最寄り駅
• 希望の勤務期間

求職者・派遣スタッフ新規登録・編集

求職者・派遣スタッフに関するあらゆる情報を記録します。

項目は追加したり、削除したり、並び替えたりなどのカスタマイズが可能です。お気軽にご相談ください。

通知

通知先と日時を指定しメールやアプリに通知を鳴らすことで、業務の漏れを防ぎます。

活用例

• 1ヵ月毎に通知を受け取り、定期的に派遣スタッフと連絡を取り、退職率の低下を狙う
• 契約の更新日が近づくと通知を受け取るように設定し、契約の更新連絡を忘れないようにする。

※通知を鳴らす項目や日時はカスタマイズが可能です。

求職者重複チェック

過去に同じ人から応募があったかを確認することができます。

過去の記録を遡ることで、業務をスムーズに進めたり、トラブルを未然に防ぐことができます。

担当者振り分け・タスク割り振り

その求職者・派遣スタッフのマネジメントを自社の従業員の誰が担当するのかを記録することで、担当者を見える化し、従業員それぞれのタスクを明確化することができます。

進捗・ステータス管理

求職者が就業に就くまでの進捗や現在の状況を記録することで、同僚のメンバーや上司がリアルタイムに状況を把握できるようにします。

進捗例

1. 担当接触・・・連絡がついたか？
2. 面談・・・面談が終わったか？
3. 採用・・・採用が決まったか？
4. 契約書締結・・・雇用契約書を締結したか？
5. 就業・・・就業したか？

進捗の項目は自由にカスタマイズが可能です。

また、この進捗状況を元に、どこで歩留まりが発生しているかを確認したり、求人媒体毎の費用対効果(応募単価や採用単価、就業単価)を測定したり、応募者の属性(年齢や性別)を測定し、求人媒体の選定や改善に活用することができます。

その他の項目

• 電話履歴・・・架電履歴など
• 共有事項・・・特記事項や従業員同士で共有すべき事項
• NG理由・・・就業に結びつかなかった場合の理由
• 応募職種・・・希望の職種
• 応募方法・・・電話応募、Web応募など
• 応募媒体・・・タウンワーク、バイトルなど
• 求職者の基本情報
  • 氏名
  • 年齢
  • 性別
  • 電話番号
• 登録会予定日・・・登録会を希望する日
• 求職者の条件入力欄
  • 希望の勤務地
  • 郵便番号・住所
  • 最寄り駅
  • 現在の就業状況・学校・習事など
  • 希望の1週間当たりの勤務日数
  • 希望の勤務曜日
  • 同業種の経験・・・同業種にて勤務経験が有るか
  • 希望の勤務時間
  • 希望の勤務期間・・・長期・短期など
  • 希望の勤務開始日
  • 通勤可能手段・・・車・バイク・自転車など
• 身だしなみ
  • 髪色
  • ネイル
  • ピアス
• 登録会を担当した従業員名
• 予定派遣先
• 担当従業員名・・・自社の従業員の誰が担当するのか
• 経理記入欄・・・時給など経理上必要な情報

項目は追加したり、削除したり、並び替えたりカスタマイズが可能です。お気軽にご相談ください。

スケジュール・カレンダー

求職者・派遣スタッフ情報の新規登録・編集画面で入力した情報を元にカレンダーを表示することができ、業務の漏れを防ぎます。

活用例

• 登録会カレンダー
• 面接カレンダー
• 就業開始日カレンダー

その他のスケジュールも作成可能です。お気軽にご相談ください。

データ集計

「進捗・ステータス管理」の項目に入力した情報をExcelやGoogleスプレッドシートと連携させることで、様々な角度から求職者データを分析します。

①進捗を割合で見ることで歩留まりを把握することが出来ます。
②応募単価や就業単価を算出し、求人毎の費用対効果がわかります。
③応募者の属性を把握することで、ターゲット層にアプローチ出来ているかを確認することが出来ます。

活用例

• 求職者が就業に就くまでの過程で、どこで歩留まりが発生しているかを分析し、就業数のUPを狙う
• 求人媒体毎の費用対効果(応募単価や採用単価、就業単価)を測定したり、応募者の属性(年齢や性別)を測定し、求人媒体の選定や改善に活用する

Excel,CSV出力

データをExcelやCSVでエクスポートすることができるので、経理システムとの連携も容易です。

従業員ごとにダウンロード権限を設定することができるので、セキュリティ上も安心です。

帳票出力

帳票を出力し、PDFとして保存したり、印刷して活用することができます。

帳票出力例

• キャリアシート
• 求人票
• 履歴書
• 推薦状
• 事業報告書
• 基本契約書
• 派遣契約書

その他様々な帳票をカスタマイズすることができます。お気軽にご相談ください。

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